Para os viajantes de negócios, o tempo é a única coisa que muitas vezes não pode ser proporcionada. Preocupado em viajar para reuniões, ir ao aeroporto ou fazer alguns passeios turísticos entre eles? Assim, a última coisa que deseja é ser prejudicado por questões de transporte. Há alturas em que alugar um carro é simplesmente uma necessidade se quiser garantir que a sua viagem corre bem. E se não sabe, fique a saber que em www.hellotickets.pt encontrará tudo o que precisa para uma viagem tranquila.
Mas com as táticas adequadas, pode alugar um carro e poupar ainda mais tempo e tornar o processo de aluguer um processo eficiente durante a viagem. Qualquer que seja a sua localização, seja numa cidade movimentada ou num local descontraído, ter a oportunidade de alugar um carro é uma excelente solução para satisfazer as necessidades de deslocação do viajante de negócios.
Alugar um carro é obrigatório para quem viaja em negócios
Viajar em trabalho pode ser imprevisível e uma perda de tempo quando se depende de transportes públicos ou de aplicações de transporte partilhado. Com o aluguer de carros, não terá de estar à mercê dos horários de transporte e poderá chegar a qualquer reunião importante ou evento de networking no seu próprio horário e chegar a horas.
E com um carro alugado pode deslocar-se pela cidade de forma muito mais eficiente, aproveitando o seu tempo livre. Veja como pode poupar tempo e maximizar a eficiência ao alugar um carro durante as viagens de negócios:
1. Reserve com antecedência
Alugar o seu carro com antecedência é uma das formas mais simples de poupar tempo. Ao reservar com antecedência garante a disponibilidade e pode comparar tarifas para encontrar a melhor oferta. Como viajantes de negócios frequentes, muitas empresas de aluguer de automóveis oferecem descontos para reservas antecipadas.
Se estiver a viajar para algum lugar como Roma, Paris ou Lisboa, por exemplo, reservar através de serviços como Hello Tickets permite-lhe levantar literalmente o seu aluguer no aeroporto. Tudo isto significa que já não tem de ficar na fila para sempre ou fazer arranjos separados para o transporte do aeroporto para o hotel ou reunião, libertando o seu tempo.
2.º Utilize programas de fidelidade
Na verdade, muitas empresas de aluguer de automóveis oferecem programas de fidelização que oferecem vantagens aos viajantes frequentes através de upgrades gratuitos, aceleração do processo de checkout ou aluguer totalmente gratuito. A longo prazo, pode aderir a estes programas para poupar tempo e dinheiro. Se viaja em negócios com frequência, comece a aderir a programas de fidelização de empresas que trabalham nas áreas para onde viaja com mais frequência.
3.º Escolha o carro que melhor combina consigo
Ao selecionar um veículo para a sua viagem, é muitas vezes o primeiro passo para a eficiência. É claro que um carro compacto pode ser mais adequado para viajantes de negócios que desejam algo que percorra as ruas da cidade e mantenha os custos de combustível baixos, ou se estiver a viajar com colegas ou a transportar muito equipamento, provavelmente desejará algo maior, como um automóvel ou SUV.
4.º Faça uso da tecnologia por conveniência
Hoje, a maioria das empresas de aluguer de automóveis oferece aplicações que permitem aos clientes reservar, ajustar e acompanhar as suas reservas de aluguer utilizando os seus smartphones. E algumas aplicações oferecem a opção de recolha sem contacto, para que possa ignorar completamente o balcão de aluguer. Com estas soluções tecnológicas, pode tornar a sua experiência muito mais gerenciável, agilizando-a e facilitando a gestão a partir de um dispositivo móvel, bem como diminuir o tempo de espera para a reservar.
5.º Escolha a linha Seguros e Pacotes de Combustíveis
Para o aluguer de carros empresariais, simplesmente poder utilizar o carro com facilidade e o conforto de saber que está a funcionar são as coisas mais importantes. Poupar tempo e stress ao escolher uma cobertura de seguro completa evita o stress de verificações extra ou reclamações de danos futuros durante ou após o aluguer. Considere também comprar pacotes de combustível que lhe permitam trazer o carro vazio, para que não tenha de se apressar a encontrar um posto de abastecimento antes de devolver o carro.
6.º Verifique se o seu dispositivo tem disponibilidade de GPS e Wi-Fi
Quando estiver a viajar numa cidade desconhecida, ficará feliz por ter navegação GPS ou Wi-Fi disponível no seu carro alugado. Desta forma, pode navegar facilmente para reuniões, conferências ou hotéis sem ligação à Internet ou perder-se. Alguns serviços de aluguer de automóveis, mesmo para oferecem veículos com estas comodidades, por isso certifique-se de verificar estas opções quando for reservar o seu aluguer.
Alugar um carro durante viagens de negócios é uma escolha estratégica que oferece flexibilidade, economia de tempo e maior eficiência. Seguindo táticas como a reserva antecipada, adesão a programas de fidelidade e seleção do veículo ideal, os viajantes podem assegurar uma experiência sem complicações.
Além disso, optar por seguros completos e pacotes de combustível, bem como verificar a disponibilidade de GPS e Wi-Fi, são passos que simplificam ainda mais a jornada, tornando-a prática e confortável. Em suma, ao escolher o aluguel de um carro, o profissional de negócios mantém o controle total de sua agenda e otimiza o tempo ao máximo.
