A gestão do tempo de trabalho é uma área fundamental para qualquer organização. Mais do que uma questão administrativa, o registo das horas dos trabalhadores está intrinsecamente ligado ao cumprimento das obrigações legais, à protecção dos direitos laborais e à eficiência da própria empresa. Nos últimos anos, com o avanço da tecnologia e a crescente digitalização dos processos internos, surgiram soluções inovadoras que simplificam e optimizam esta tarefa — como os softwares de controlo e registo de assiduidade, entre os quais se destaca o Sesame.
O enquadramento legal do registo de tempo de trabalho
Em Portugal, a obrigatoriedade de manter registos de tempo de trabalho está prevista no Código do Trabalho. Mais concretamente, o artigo 202.º estabelece que o empregador deve manter um registo actualizado do número de horas de trabalho prestadas por cada trabalhador, incluindo as horas de trabalho suplementar. Este registo deve estar sempre disponível para consulta por parte da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT), sendo um instrumento essencial para garantir que se respeitam os limites legais e contratuais do tempo de trabalho.
O não cumprimento desta obrigação pode levar à aplicação de coimas significativas, agravadas em caso de reincidência. Mas, mais do que evitar penalizações, manter um registo rigoroso das horas trabalhadas é também uma forma de promover a transparência, a confiança mútua entre empresa e trabalhadores e a justa compensação pelo tempo efectivamente prestado.
A importância de um registo fiável e bem organizado
Um bom sistema de registo de tempo e assiduidade permite à empresa:
- Controlar e gerir de forma mais eficiente os horários dos trabalhadores.
- Identificar padrões de absentismo ou excesso de horas extra.
- Respeitar os limites legais e assegurar o bem-estar dos colaboradores.
- Fornecer dados objectivos em caso de litígios laborais.
- Apoiar a elaboração da folha de pagamento com base em dados precisos.
Contudo, muitas empresas ainda recorrem a métodos manuais ou pouco padronizados — como folhas de cálculo ou formulários em papel — que são susceptíveis a erros, perdas de informação e manipulações. Numa era em que a digitalização é uma realidade transversal a todas as áreas de negócio, optar por ferramentas digitais representa não só um passo natural como também estratégico.
A digitalização como aliada da conformidade e eficiência
O recurso a softwares de controlo de assiduidade permite automatizar o registo das horas de entrada e saída dos colaboradores, bem como o registo de pausas, férias, ausências e trabalho remoto. Estas plataformas digitais oferecem uma visão centralizada e em tempo real do tempo de trabalho, com dashboards intuitivos, alertas e relatórios personalizáveis.
Uma das soluções mais reconhecidas neste campo é o Sesame, um software de gestão de assiduidade que tem vindo a conquistar empresas de diferentes dimensões e sectores.
O que o Sesame oferece às empresas
O Sesame é uma ferramenta completa que permite aos departamentos de recursos humanos e às chefias controlar, de forma fácil e eficaz, os horários dos seus colaboradores. Entre as funcionalidades mais relevantes, destacam-se:
- Registo de ponto digital: através de dispositivos móveis, computador ou kiosks físicos. Os colaboradores podem marcar a entrada e saída com um simples clique.
- Geolocalização e registo remoto: ideal para empresas com equipas em trabalho híbrido ou remoto, permitindo garantir a rastreabilidade mesmo fora do escritório.
- Gestão de férias e ausências: centralização de pedidos, aprovações e saldos de dias de férias.
- Relatórios automáticos: exportação de relatórios detalhados para fins internos ou para inspecções da ACT.
- Integração com outras plataformas: possibilidade de integração com softwares de contabilidade, gestão de salários e ERP.
Além disso, o Sesame está em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados (RGPD), garantindo a segurança e confidencialidade da informação dos trabalhadores.
Benefícios para empregadores e trabalhadores
A digitalização do registo de horas não beneficia apenas a gestão interna das empresas — representa também uma vantagem para os próprios trabalhadores. Com acesso às suas horas registadas, saldos de férias e histórico de assiduidade, os colaboradores ganham visibilidade e controlo sobre a sua jornada laboral. Isto contribui para um clima organizacional mais transparente e colaborativo.
Para os empregadores, as vantagens vão desde a redução do tempo gasto em tarefas administrativas até à minimização de erros e inconsistências que poderiam comprometer a conformidade legal.
Num cenário em que a legislação laboral é cada vez mais exigente e os modelos de trabalho se tornam mais flexíveis, digitalizar o registo de horas dos trabalhadores deixou de ser uma tendência para se tornar uma necessidade estratégica. Ferramentas como o Sesame oferecem às empresas uma solução prática, segura e adaptável às suas realidades, promovendo uma gestão mais eficiente do tempo de trabalho, em conformidade com a lei e alinhada com os princípios da boa governação organizacional.
Adotar um software de controlo de assiduidade é, acima de tudo, uma forma de valorizar o tempo — tanto o da empresa como o dos seus colaboradores.
