O dia aberto é um dos eventos mais importantes no calendário de qualquer instituição de ensino superior. É a oportunidade ideal para os futuros estudantes conhecerem a oferta educativa, conversarem com alunos atuais, visitarem laboratórios e sentirem a atmosfera do campus. Um evento bem organizado pode ser decisivo para que um candidato indeciso avance com a candidatura. Mas como preparar um dia aberto que seja atrativo, bem estruturado e memorável?
Planeamento e organização por zonas
Tudo começa com um bom plano. É fundamental definir quais os edifícios que estarão abertos ao público, onde acontecerão as apresentações e em que locais estarão disponíveis representantes dos cursos ou docentes. Uma estratégia eficaz é dividir o evento por zonas – por exemplo, por faculdades, áreas temáticas ou funções (inscrição, cafetaria, zona de informação sobre cursos). Para facilitar a orientação dos visitantes, o uso de materiais visuais é essencial – como bandeiras publicidade e roll-ups. Colocados nas entradas e em pontos estratégicos do campus, funcionam como sinalização clara e reforçam a imagem visual da universidade.
A primeira impressão começa antes da entrada
O impacto inicial é determinante. Quando os visitantes chegam e veem bandeiras publicidade bem posicionadas, com o logótipo da instituição, sentem-se mais confiantes e acolhidos. Roll-ups instalados nos átrios podem dar as boas-vindas e apresentar o programa do dia. Também é útil disponibilizar painéis com os horários das apresentações, mapas dos edifícios ou sinalização clara das zonas de cada faculdade. Estes elementos tornam a navegação no campus muito mais intuitiva, especialmente para quem o visita pela primeira vez.
Comunicação visual e identidade da instituição
As bandeiras publicidade e os roll-ups não servem apenas como sinalética – são também uma ferramenta de reforço da identidade institucional. Cada faculdade pode ter o seu próprio conjunto de materiais personalizados com cores e nome específicos, facilitando a identificação para os visitantes. Os roll-ups são perfeitos para as salas de apresentação, onde podem destacar os cursos disponíveis, testemunhos de estudantes ou projetos de investigação. Já as bandeiras, por serem visíveis à distância, devem ser colocadas no exterior – nos pátios, entradas de edifícios ou zonas principais do evento.
Atividades que envolvem os participantes
Um dia aberto não deve limitar-se a apresentações formais. Os candidatos valorizam experiências práticas – como workshops, jogos interativos ou atividades ao ar livre. Criar zonas onde os alunos possam mostrar projetos, experiências laboratoriais ou atividades extracurriculares é uma excelente forma de envolver os visitantes. Nesses espaços, os roll-ups e as bandeiras publicidade ajudam a criar uma identidade visual coerente e contribuem para uma apresentação mais profissional de cada área.
Espaços de conversa e partilha
Muitos visitantes chegam ao dia aberto com dúvidas específicas sobre o processo de candidatura, planos de estudo ou perspetivas profissionais. Por isso, é importante disponibilizar um espaço calmo para conversar com representantes da instituição. Pode ser uma zona lounge com cadeiras confortáveis, mesas e um pequeno coffee break. A presença de bandeiras publicidade ajuda a destacar este ponto de apoio e facilita a sua localização dentro do campus.
Encerramento e contacto pós-evento
O dia não termina quando os visitantes saem do campus. É essencial que levem consigo materiais informativos – como brochuras, guias de cursos ou contactos úteis. Os roll-ups colocados à saída podem reforçar mensagens-chave, como prazos de candidatura ou cursos com vagas abertas. Assim, mesmo após o evento, a imagem da instituição continua presente na mente dos potenciais candidatos.
